关于做好办结发文网上汇编工作的通知 机关各部(室),各直属单位: 为做好团省委对外发文的网上汇编工作,方便各部门查阅文件,提高办公自动化系统的利用率,更好地共享资源,现要求各单位充分利用办公自动化OA系统做好发文收集工作,现就有关事项明确如下: 1、凡通过OA系统流转的团省委对外发出的文件,经签发编号后,由拟稿人负责上传至OA系统工作平台的文件汇编栏目;经纸制文档流转的团省委对外发出的不涉密文件,亦参照执行。 2、上传具体操作流程如下: (1)进入《起草公文》栏目; (2)点击OA信息发布与审批流程; (3)在发布目录选择文件汇编2007; (4)将文章复制粘贴至文章发布器中; (5)点击发送。 3、OA二期将简化流程,实现凡经OA系统流转的文件自动上传的功能,具体实施时间另行通知;经纸制文档流转的不涉密的对外发文继续沿用此办法。 特此通知。 团省委办公室 2007年4月10 |
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