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通知公告

关于明确第十三届“挑战杯”广东大学生创业计划竞赛终审决赛有关事项的补充通知

文章所在栏目:通知公告 新闻来源:本站原创 点击数:2930 更新时间:2022/5/23 12:31:24

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各高校团委

十三届“挑战杯”广东大学生创业计划竞赛组委会研究决定,本届竞赛终审决赛通过线上视频答辩形式举办,现将有关事项通知如下

一、活动时间

2022年5月27日至30日

二、活动安排

结合当前疫情情况,十三届“挑战杯”广东大学生创业计划竞赛终审决赛将继续采用线上线下相结合方式开展,项目评审采用线上视频答辩形式进行。拟于5月27日举办开幕活动;5月29日进行视频答辩评审;5月30日举行闭幕活动及颁奖仪式;其中,领队会议已于4月7日召开,各参赛项目答辩顺序详见前期已公布的领队会议抽签结果,具体日程详见附件1。

三、活动地点

(一)开幕活动

大赛将举行广东青年创新创业分享会暨第十三届“挑战杯”广东大学生创业计划竞赛终审决赛开幕活动,组委会在广东外语外贸大学(北校区)设置主会场进行线上直播,参赛高校在本校设置分会场同步观看(开幕活动议程详见附件2,直播链接将提前一天在高校信息员群公布)。

各参赛高校在分会场要邀请本校分管共青团工作的校领导、校团委书记、入围本届挑战杯终审决赛的高校领队和联络员、入围本届挑战杯终审决赛的高校全体参赛师生和其他致力于创新创业工作的师生代表共同参加开幕活动。各高校应严格按照疫情防控有关要求组织好分会场活动,做好参会人员健康监测等工作,并于5月25日15:00前将参会人员名单(详见附件3)报送至团省委学校部邮箱。

(二)视频答辩

竞赛评委在广东外语外贸大学(北校区)进行线下集中评审。各参赛团队应在学校统一组织下,选择在相对封闭、环境安静、光线良好、网络稳定的室内场所参加线上视频答辩,并应配备好摄像、投影及显示、视频及PPT播放、采音、网络等设备。

(三)闭幕活动及颁奖仪式

组委会在广东外语外贸大学(北校区)设置主会场,参赛高校在本校设置分会场参加闭幕活动及颁奖仪式。

四、参加答辩人员

各高校终审决赛项目答辩人员的信息前期已在参赛回执填报系统提交,请各高校重新在回执填报系统核查,确须更换项目答辩人员的,请于5月25日15:00前填写项目答辩人员更换登记表(详见附件4),加盖校团委公章后,须将PDF版本上传至以下信息收集问卷。如无须人员变更,则以回执填报系统信息为准,终审决赛前除不可抗力因素外,不再进行人员变更。

 

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五、项目展示

大赛组委会已根据各终审决赛项目提交的相关材料上传至本届竞赛的“云展厅”平台,将于5月24日向全省公开,供广大青年学子交流学习。在“云展厅”开放期间,大赛组委会办公室将设立若干个云展厅“最佳人气项目”,获奖项目统一由大赛组委会办公室颁发证书,“云展厅”各项目类别首页顶部已开设助力通道,欢迎大家前来为参赛项目助力。

六、项目答辩

原则上每个参赛项目的答辩学生须在同一场所集中答辩,确因疫情等不可控因素影响不能集中的,每个参赛项目最多可在2个不同场所通过视频系统参加同一场答辩。每个答辩场所应设置2台摄像设备(组委会将为每台摄像设备各分配1个账号指标,由参赛学生自行注册账号),其中,1台摄像设备应正向拍摄参赛学生,另1台摄像设备应设置在参赛学生后方(须能拍摄到正向拍摄的摄像设备及其后方室内所有景象)。

各参赛项目应根据4月7日领队会议抽签确定的顺序和发放的《答辩时刻表》,做好线上视频答辩准备。具体答辩流程如下:

1.进入系统。本次答辩使用“亿联会议”,具体操作详见《视频答辩系统操作指南》。

2.身份验证。每个参赛团队须提前15分钟进入答辩等候室,参赛学生在进入答辩系统后,须手持身份证、学生证,逐一在摄像设备前报到检录,由竞赛志愿者进行身份验证。

3.环境检查。身份验证后,参赛学生可以进一步测试,进行播放视频、PPT等,以及与竞赛志愿者进行音视频通联测试。竞赛志愿者通过视频信号,检查答辩场所室内环境。除通过身份验证的参赛学生外,答辩场所内不得有任何其他人员。检录后参赛人员需一直在镜头前直至正式答辩开始。凡在正式答辩前无故未完成检录的,视为迟到,将取消答辩资格。

4.开始答辩。评委进入答辩会议室后,即开始答辩,同时开始计时。视频答辩时每个参赛项目陈述答辩6分钟,自由问答10分钟,提前结束不扣分。答辩时间剩余1分钟会有相应提示,答辩时间到时,志愿者将关闭视频答辩系统,强制结束答辩。评委将根据实际情况对答辩作品进行点评。陈述答辩环节由1人主要介绍,自由问答环节可由多人回答。答辩开始时,陈述人需介绍答辩学生在项目团队中的分工,该部分时间包含在陈述环节的6分钟内。

5.其他。参赛答辩学生须进行实时答辩,如出现陈述环节为播放提前录制视频的情况,一经核实,将取消比赛成绩。允许参赛团队在答辩现场展示必要的产品、作品等可用于辅助说明的实物。禁止录制、传播现场评审视频,一旦出现以上行为,组委会将视情况作出处理,造成严重后果的,将取消比赛成绩。

答辩期间,如出现网络卡顿、掉线等情况,组委会将第一时间通知相关高校联络员,由联络员负责通知参赛学生和技术人员解决。因非组委会原因导致的卡顿、掉线等情况,不予补时或重新安排答辩。如在开始答辩后的15分钟内不能恢复,将按时结束答辩,由评委参考纸质材料和已开展的部分答辩情况进行评审。

七、其他事项

1.各参赛高校团委主要负责同志要切实承担领队职责,对本校参赛团队履行好管理、服务、教育等职责,须严格落实参赛师生的疫情防控和人员管理工作有关要求,确保参赛师生人身和健康安全。各参赛高校要制定参赛纪律并开展相关教育,杜绝任何参赛期间的线上线下不良言行,确保大赛全程安全有序。

2.请各参赛高校团委尽快通知参加终审决赛的项目团队成员,积极协调落实各项保障工作,继续指导参赛师生全面做好各项参赛准备,提醒各参赛学生准备好身份证、学生证,线上视频答辩时将凭身份证、学生证核验参赛资格,确保顺利参赛。

3.答辩场所软硬件环境要求和视频答辩系统操作指南详见《关于举办第十三届“挑战杯”广东大学生创业计划竞赛终审决赛的通知》。

4.竞赛评审工作坚持公平、公正、公开的原则,打造风清气正的竞赛氛围。相关人员需严格遵守竞赛章程及相关竞赛纪律,凡出现拉关系、打招呼等不良竞争行为者一律取消参评资格。

5.未尽事宜请与竞赛组委会联系。

八、联系人及联系方式

团省委学校部

联 系 人陈柱飞、张家煜

联系电话020-87185614

邮    箱tsw_xxb@gd.gov.cn

地    址广州市越秀区寺贝通津一号大院

 

广东外语外贸大学团委

联 系 人:陈琳琳、吴  怡

联系电话:020-36207025、19927467712

邮    箱:gwqnfzb@163.com

地    址:广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学

附    件:1.第十三届“挑战杯”广东大学生创业计划竞赛终审决赛日程安排

              2.广东青年创新创业分享会暨第十三届“挑战杯”广东大学生创业计划竞赛终审决赛开幕活动议程(草案)

              3.开幕活动参会人员报名回执(高校)

              4.项目答辩人员更换登记表

 



十三届“挑战杯”广东大学生

创业计划竞赛组委会       

(共青团广东省委员会代章) 

2022523日