关于广东高校社团文化网络展评评选工作的补充通知

各高校团委、社团联合会：

第三届广东大学生校园文化艺术节将举办高校社团文化网络展评活动,并评选出10个“2008年广东省十佳学生社团”、若干“2008年广东省优秀学生社团”。评选分为三个环节，分别为网络投票、现场交流展评、高校团委书记评审。评审各环节的具体安排通知如下：

一、网络投票

    1. 网络展评投票按照各参评社团得票高低，折算展评总分，网络投票的得分占总分的30%。

    2. 投票时间：11月11日15:00开通网络投票功能，网络投票在11月19日24:00结束。网络投票网站：http://ccaus.gdcyl.org或http://ccaus.youngd.cn

    二、现场交流展评

    1.评审方式：召开现场交流展评会，参评社团通过PPT讲解向评委及观众展示社团基本情况及特色（不超过三分钟），评委根据讲解及参评材料对社团进行评分。现场交流展评的得分占总分的40%。

    2.时间：2008年11月13日9:00—12:00

    3.报到地点：广州大学城广州中医药大学国际会议厅前广场

    4.参加人员：各参评社团代表1-2名,负责参评社团风采展示的讲解；参评社团所在高校的社联负责人各1名（社联主席、理事长、代表等）。

    5.评委组成：参评社团所在高校的社联负责人各1名。

    6.评分标准：见附件1。

    7.具体要求：

1）各评委参加交流展评会前，必须登陆专题网站网络展评栏目查阅、了解各参评社团资料。

2）评审当天，参评社团代表、评委于8:40前到达报到地点，领取相关资料并了解现场事宜。

3）参评社团代表请于11月11日18:00前将参展社团的PPT电子文件发送到评委会工作邮箱（guangdongshelian@163.com）。如文件过大，请采用QQ超大附件形式发送，并确保文件顺利并完整的传输。邮件发送后，请与评委会工作人员电话确认是否收到。评审工作任务繁重，故活动当天如无特殊情况，不允许在现场更换展评PPT。

4）参评社团可选择使用带解说的PPT自动播放展示，或者由社团代表现场解说方式展示。

5）评审当天，参评社团代表须携带备用PPT电子文件。未经请假不到会的，视为放弃该社团现场交流展评会分数。

三、高校团委书记评审

1.评审方式：参评社团所在高校的团委书记通过登陆文化艺术节专题网站的社团文化网络展评栏目，了解各参评社团的情况，并根据评分标准进行评分。高校团委书记评审的得分占总分的30%。

2.评审时间：网络展示于11月11日开通，请各参评社团所在高校团委在专题网站展评项目公告栏处，下载各参评社团简介汇总文件及评分表。各参评社团所在高校团委书记填写好评分表后，于11月20日12:00前将评分表传真并寄送到团省委学校部。

3.具体要求：

1）各参评社团所在高校团委书记下载各参评社团简介汇总文件及评分表，结合网络展示平台的展板内容，按要求对参评社团进行评审、打分；

2）各参评社团所在高校团委书记在11月20日12:00前，将填写好的评分表（须团委书记亲笔签名并加盖团委公章）传真到团省委学校部，同时将原件报送团省委学校部。逾期未提交评分表者视为弃权。

四、展评结果公布

    展评结果将于2008年11月底在专题网站公告栏公布

五、其他事项

1.各高校团委需及时做好活动筹备工作，参加现场交流展评的相关人员的费用由各高校自行解决；

2.参加13日上午现场交流展评的老师或学生请注意做好时间安排，如需提前到达广州大学城并安排住宿的，请于11月12日10:00前以电子邮件形式报送住宿回执单（附件2），由广州中医药大学团委协助联络住所，费用自理。未按时报送回执的单位，视为不需安排或自行安排住宿；

3.本次展评评选办法最终解释权由第三届广东大学生校园文化艺术节组委会办公室所有。

组委会办公室联系人：余泽浩、陈振宇

联系电话：020-87185614，87195615（传真）

评委会工作邮箱：guangdongshelian@163.com

广州中医药大学团委：林瑞莎

联系电话：020-39358442，39358443

传真：020-39358442

电子邮箱：tw@gzhtcm.edu.cn

附件：1、广东高校社团文化网络展评现场交流展评会评分标准

 2、广东高校社团文化网络展评现场交流展评会住宿回执单

第三届广东大学生校园文化艺术节

组委会办公室       

二〇〇八年十一月九日   

附件1：

广东高校社团文化网络展评现场交流

展评会评分标准

1.   社团建设规范，有正确的指导思想，能围绕学校发展重心而开展工作，学校和社会的反馈评价高。此项占总分的25％。

2.   社团会员基础好，会员能为社团的发展做出积极贡献，社团内部文化建设有成效。此项占总分的20％。

3.   社团开展的活动形式多样、内容健康、积极向上，社团精品活动的建设有成效，各类获奖较多。此项占总分的25%。

4.   社团发展目标明确，有创新思路，对社团发展的困难认识清晰并有较好的解决方案。此项占总分的20％。

5.   讲解思路清晰，语言精炼，切中要害；PPT设计简洁、美观，能突出社团特色。此项占总分的10％。

附件2：

广东高校社团文化网络展评现场交流

展评会住宿回执单

注：本表格请于11月12日10:00前以电子邮件形式报送至广州中医药大学团委联系邮箱tw@gzhtcm.edu.cn。