关于举办第二届广东大学生校园文化艺术节开幕式的通知
关于举办第二届广东大学生校园文化艺术节开幕式的通知
各高等学校团委：
由团省委、教育厅、文化厅、省学联联合举办的第二届广东大学生校园文化艺术节即将开幕，现将开幕式活动的有关事项通知如下：
一、 活动时间
开幕式时间：
二、 活动地点
广东外语外贸大学图书馆广场(大学城校区)
三、 主办单位
共青团广东省委员会
广东省教育厅
广东省文化厅
广东省学生联合会
四、 承办单位
广东外语外贸大学
五、 参加人员
1、省委、省政府、省政协、省人大领导；
2、主办单位领导；
3、广东大学生校园文化艺术活动顾问；
4、各高校团委分管领导；
5、各高校团委书记；
6、企业界代表；
7、各高校学生干部代表（学生会主席或社联负责人）1名，高校学生代表4000名。
六、 活动内容
1、高校文化艺术特色巡游；
2、开幕仪式及广东大学生文艺汇演；
3、校园文化广场活动。活动为高校校园文化品牌项目和社团文化展评（附件2）、社团风采展示（附件3）。
活动时间安排见附件1。
七、 嘉宾及观众组织
1、各高校团委分管领导、团委书记，学生干部代表1名（学生会主席或社联负责人）参加。
2、参加开幕式和文化广场活动的观众主要以广州大学城高校学生为主，具体分配名额如下：中山大学400人、华南理工大学400人、广州中医药大学400人、华南师范大学400人、广东工业大学400人、广东外语外贸大学700人、广东药学院400人、广州大学400人、星海音乐学院100人、广州美术学院100人、暨南大学100人、华南农业大学100人、南方医科大学100人。
八、 其它注意事项
1、各高校团委请于
2、开幕式高校领导、团委书记、学生代表及参展人员食宿费由各高校回单位报销，回执（附件4）请于
3、需组织观众参加开幕式的高校，确定专门负责的带队老师，回执（附件5）请于
4、需组织观众参加开幕式的高校组织学生代表于当天下午14：30之前入场完毕，由带队老师带到开幕式现场报到，并领取座位安排表；到达现场后，请组织学生按《开幕式现场座位安排表》就座，座位有所调整的，将以现场安排为准；
5、各高校的学生观众要求相对统一服装，自带校旗、团旗、手举宣传板（或横幅）等，用于为演员加油，活跃现场气氛。宣传板或横幅，要求内容健康、积极向上。
未尽事宜请与团省委学校部联系。
团省委学校部联系人：
联系人：袁卫根、王飞
联系地址：广州市越秀区寺贝通津路1号大院（邮编：510080）
联系方式：（020）87185614 （020）87195615（传真）
广东外语外贸大学团委：
联系人：何越晖（团委副书记）
联系地址：广州番禺小谷围大学城广东外语外贸大学团委办公室（邮编：510006）
联系电话和传真：（020）39328298（传真）
附件：
1、开幕式活动时间安排表
2、高校校园文化品牌项目和社团文化展评活动的评审说明
3、高校学生社团风采展示实施方案
4、开幕式高校领导、团委书记、学生代表及参展人员回执
5、组织观众参加开幕式高校回执
第二届广东大学生校园文化艺术节
组委会
附件1：
开幕式活动时间安排表
时间 内容 地点（广州大学城广东外语外贸大学） 16：00－22：00 外地高校报到 校学术交流中心大堂 8：00－9：00 广州地区高校报到 校办公楼大堂 8：40－9：00 各展评交流组组长开会 校办公楼会议室 9：00－11：30 各高校分组交流（分本科组、高职高专组、学生代表组3组进行展评交流，由各组组长牵头组织，由各高校用PPT介绍本校的参评项目,各高校的PPT展示时间不超过3分钟）；没有参评的高校可列席交流会。参加交流的人员为各高校团委书记和学生干部代表 校办公楼会议室 9：00－12：00 参加校园文化品牌和社团文化展评项目的各高校派人布展 图书馆广场各高校的展位 9：00－12：00 参加社团风采展示的社团派人布置场地 图书馆广场风采展示划定的场地 11：30－13：30 各高校领导、展评交流会的代表聚餐 校办公楼大堂集中乘车 13：30－15：00 评委到展评现场进行评审 图书馆广场 14：30前 开幕式现场学生观众入场完毕 图书馆广场 14:30－15:00 现场学生观众气氛调动安排 图书馆广场 15：00前 各高校团委书记、学生干部代表、企业界代表入场完毕 图书馆广场划定的座位 15：00－15:20 高校文化艺术特色巡游 图书馆广场 15：15前 省领导、主办单位领导、活动顾问、高校领导、企业界领导到活动休息室报到、休息 图书馆一楼休息室 15：30 省领导、主办单位领导、活动顾问、高校领导、企业界领导进场 图书馆广场划定的座位 15：30－16：30 开幕仪式及大学生文艺汇演 图书馆广场 16：30－17：30 1、参观校园文化广场活动 2、评委继续到展评现场进行评审 图书馆广场 18：00 评委将评审表交回给各组的工作人员 图书馆广场的评审表收回点 18：00后 开幕式系列活动结束，返程
附件2：
高校校园文化品牌项目和社团文化展评
活动的评审说明
一、 评选方法
1、评选工作分初评、终评二个阶段进行。
2、初评由网络投票和评委现场评分两部分构成，网络投票占初评成绩的35%，评委现场评分占初评成绩的65%；本科院校、高职高专院校校园文化品牌项目各评出20个项目进入终评，优秀社团评选出20个社团进入广东省十佳学生社团的终评，30个广东省优秀学生社团的评选不设终评，直接由网络投票和评委现场评分产生。
3、终评由评委评选出各个奖项的最终名单。
二、 评委组成
1、设评审秘书处，秘书处设在团省委学校部（省学联秘书处）。秘书处负责对参赛项目分类、统计、送阅、评选的组织服务工作及评选有关工作的解释。
2、初评评委分三个小组，各组设组长一名，组长负责主持项目的评审工作，组长在评委中产生。三个小组分别为：本科院校校园文化品牌项目组，评委由参评的全部本科院校团委书记构成；高职高专院校校园文化品牌项目组，评委由参评的全部高职高专院校团委书记构成；社团文化组，评委由参评的各高校学生代表（学生会主席或社联主席）构成。
3、终评的评委由文化建设研究领域的若干名专家构成，评委由主办单位确定并邀请。
三、评选程序
1、初评：
（1）
（2）开幕式上午进行分组交流会。各高校用PPT进行展示交流。
（3）开幕式当天由初评的评委进行现场评审。
（4）根据初评的网络投票和现场评选的分数于11月中旬公布进入终评的名单。
2、终评：11月下旬进行终评。
3、初评和终评的结果在活动专题网站上公布。
四、工作注意事项
1、开幕式当天以学校为单位参评的文化品牌项目和社团文化进行展示和接受评委的问询。组委会为各高校提供一个展位，各展位的硬件设施有：独立展区一个，展区长度
2、各高校
3、参评的材料按类别在文化艺术节专题网站上进行展示，各参评高校要积极动员学生参与网络投票。
4、各高校要根据通知要求，组织好团委书记、学生代表做好评委工作。
5、请各高校准备好参加交流会的PPT，按照会议的时间等要求组织好人员参会。
未尽事宜请与组委会办公室联系。
联系人：袁卫根 王 飞
联系电话：020-87185614，87195615
传真：020-87195615
附件3：
高校学生社团风采展示实施方案
一、活动组织形式
根据参加社团风采展示的分类，开幕式广场将设立若干展示区。各展示区分别由一个高校的社团联合会负责，承担展示区队伍组织、节目编排、现场布置等具体工作。入围风采展示的其他社团由各展区的负责高校社团联合会负责联系、协调。
二、时间安排
参加社团风采展的高校社团需在
三、 工作要求
1、请各高校团委积极做好风采展的选择报送工作，于
2、参加分采展的社团所需的道具、器材自带；
3、参加分采展的社团需自带社团宣传资料、介绍社团的小型展板到现场布置。
联系人：许琼娜、梁耀明
联系电话：（020）87185614，87195615
传真：（020）87195615
附件4：
开幕式高校领导、团委书记、学生代表及参展人员回执
单位： 联络人： 联系电话：
姓名 性别 职务 手机号码 是否住宿(请注明住宿的具体时间和地点，单间还是双人间) 是否参加9日上午的展评交流会 到达广东外语外贸大学时间
注意事项：
1、开幕式高校领导、团委书记、学生代表及参展人员食宿费由各高校回单位报销；
2、学生交流中心：单人间180元/天，双人间240元/天，招待所：双人间160元/天；
3、报送时间：
4、报送方式：请传真到广东外语外贸大学团委，联系人：何越晖（团委副书记），联系电话和传真：020-39328298。
附件5:
单位：
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带队老师姓名 |
性别 |
职务 |
手机号码 |
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1、需组织观众参加开幕式的高校，确定专门负责的带队老师，组织学生代表于当天下午14：30之前入场完毕，统一由带队老师到开幕式现场报到，并领取座位安排表；到达现场后，请组织学生按《开幕式现场座位安排表》就座，座位有所调整的，将以现场安排为准；
2、各高校的学生观众要求相对统一服装，自带校旗、团旗、手举宣传板（或横幅）等，用于为演员加油，活跃现场气氛。宣传板或横幅，要求内容健康、积极向上。
3、报送时间：
4、报送方式：请传真到广东外语外贸大学团委，联系人：何越晖（团委副书记），联系电话和传真：020-39328298。