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关于做好第二届广东大学生校园文化艺术节开幕式前期准备工作的通知

各高等学校团委：

第二届校园文化艺术节开幕式定于11月上旬举行，根据开幕式的活动安排，现将各高校需报送的相关活动材料或名单以及各高校需提前做好的准备工作通知如下：

一、  校园文化品牌项目和社团文化展评活动材料报送

1、        报送要求

校园文化品牌项目申报表及文字材料、优秀社团申报表及文字材料一式三份，申报材料电子版同时发至团省委学校部邮箱；校园文化品牌项目、优秀社团参评展板的电子版各一张，通过FTP传送上交，由文化艺术节组委会办公室统一负责喷绘（报送表格、展板规格等请查询《关于开展2007年广东高校校园文化品牌项目和社团文化展评活动的通知》中的具体内容）；

2、        报送时间

申报材料的电子版在11月1日24：00前发邮件到团省委学校部邮箱，报送时请并在邮件名中注明是参加展评的材料。打印版的材料需在11月5日前送达或寄送到组委会办公室（团省委学校部办公室）。

二、  参加校园文化品牌项目和社团文化展评的其他事项说明

1、评选工作分初评、终评二个阶段进行。初评由网络投票和开幕式评委现场评分两部分构成。网络投票的材料主要是各高校报送的展板电子板。终评由组委会另行通知。

2、开幕式当天以学校为单位进行文化品牌项目和社团文化展评。开幕式当天将会为各学校提供独立的展位以及一些桌椅。各学校参评的文化品牌项目和社团文化需各安排一名解说人在学校展位负责解说工作和接受评委的问询。参评的项目由各学校自行准备配合展示的物品、资料和宣传手册等。开幕式期间还安排了“高校校园文化建设”工作交流会。请各高校准备好参加交流会的PPT，交流会由组委会办公室根据评选的情况选取一些学校在交流会上展示交流。

三、  参加社团风采展示交流的学生社团报送

1、        开幕式上还安排了社团风采展活动，为社团的交流提供平台。

2、        报送要求

参加社团文化展评的社团，也可以参加社团风采展示交流。各高校挑选理论研究类、志愿服务类、文化艺术类、体育运动类等优秀社团2—3个参加开幕式校园文化广场的社团风采展示交流活动。报送请填写表格（附件1）；

3、        报送时间

截止时间为11月2日24：00前，报送表格请以电子版形式发送到学校部邮箱，报送时请并在邮件名中注明是参加社团风采展示交流。

文化艺术节的相关通知请及时登陆团省委学校部和活动的专题网站查询，活动专题网站：http://ccaus.gdcyl.org;http://www.gdccaus.cn

联系人：袁卫根、许琼娜

联系地址：广州市越秀区寺贝通津路1号大院（邮编：510080）

联系方式：020－87185614  020－87195615（传真）

邮箱：tswxxb3@163.com

第二届广东大学生校园文化艺术节

组委会办公室         

二〇〇七年十月二十九日