关于明确第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛线上答辩有关事项的通知
各有关高校团委:
受新冠肺炎疫情影响，经第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛组委会研究决定，本届竞赛终审决赛将于7月中旬通过线上答辩方式举办。现将有关事项通知如下:
一、活动时间
2021年7月16日至18日
二、活动安排
第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛采取线上线下相结合方式开展，将于9日下午召开线上领队会议、组织参赛作品答辩顺序抽签；16日进行线上答辩模拟彩排；17日举行视频答辩评审；18日下午举行线上颁奖活动。
三、活动地点
大赛评委在深圳大学（粤海校区）集中进行评审。各参赛团队以学校为单位组织，自行选择在相对封闭、环境安静、光线良好、网络稳定的室内场所参加线上视频答辩，并应配备摄像、投影及显示、视频及PPT播放、采音、网络等设备。
四、参加答辩人员
参考第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛规定，结合本届省赛终审决赛评审形式由闭馆质询调整为视频答辩的实际，每件参赛作品最多可安排3名学生参加视频答辩。参加答辩人员须为在省赛系统中报备的学生。为搭建各参赛项目的视频答辩会议室，并提前展开连线测试，请各高校团委确定各参赛作品参加答辩的学生，于7月4日18时前填写以下“问卷星”信息。因逾期未填而影响连线测试或者正式答辩的，自行承担相应后果。
|
五、答辩场所软硬件环境
每个参赛团队的参赛学生须在同一场所集中答辩。每个答辩场所应设置2台摄像设备（组委会将为每台摄像设备各分配1个账号指标，由参赛学生自行注册账号），1台摄像设备应正向拍摄参赛学生，另1台摄像设备应设置在参赛学生后方（须能拍摄到正向拍摄的摄像设备及其后方室内所有景象）。需对参赛作品进行实物操作演示、且答辩课室不能满足作品实物摆放和操作条件的，可由校团委在上述问卷星中对特殊需求进行备注，额外申请不超过2个摄像设备账号。软硬件环境技术标准可参考附件2。
六、答辩流程
1.进入系统。本次答辩使用“亿联会议”，具体操作详见《视频答辩系统操作指南》（附件3）。
2.身份验证。每名参赛学生在进入答辩系统后，须手持身份证、学生证，逐一在摄像设备前报到，由大赛志愿者进行身份验证。
3.环境检查。身份验证后，参赛学生可以进一步测试播放视频、PPT等，以及与大赛志愿者进行音视频通联测试。大赛志愿者通过视频信号，检查答辩场所室内环境。除通过身份验证的参赛学生外，答辩场所内不得有任何其他人员。
4.开始答辩。评委进入答辩会议室后，即开始答辩，同时开始计时。答辩期间，如出现网络卡顿、掉线等情况，组委会将第一时间通知相关高校联络员，由联络员负责通知参赛学生和技术人员解决。因非组委会原因导致的卡顿、掉线等情况，不予补时或重新安排答辩。如在开始答辩后的20分钟内不能恢复，将按时结束答辩，由评委参考纸质材料和已开展的部分答辩情况进行评审。
七、其他事项
1.各参赛高校团委主要负责同志要切实承担领队职责，对本校参赛团队履行好管理、服务、教育等职责，须严格落实参赛师生的疫情防控和人员管理工作有关要求，确保参赛师生人身和健康安全。各参赛高校要制定参赛纪律并开展相关教育，杜绝任何参赛期间的线上线下不良言行，确保大赛全程安全有序。
2.各参赛高校团委要主动关心本校参赛团队，积极协调落实各项保障工作，指导参赛师生全面做好各项参赛准备，确保顺利参赛。
3.竞赛评审工作坚持公平、公正、公开的原则，打造风清气正的竞赛氛围。相关人员需严格遵守竞赛章程及相关竞赛纪律，凡出现拉关系、打招呼等不良竞争行为者一律取消参评资格。
4.未尽事宜请与竞赛组委会联系。
八、联系人及联系方式
团省委学校部
联 系 人：陈柱飞、王靖玮、张家煜
联系电话：020-87185614
邮 箱：tsw_xxb@gd.gov.cn
地 址：广州市越秀区寺贝通津一号大院
深圳大学团委
联 系 人：詹盛都、汪 江
联系电话：0755-26732268、0755-26535287
邮 箱：gdtzb2021@163.com
地 址：广东省深圳市南山区南海大道3688号深圳大学粤海校区朝夕楼（西南综合楼）110
附件：1.第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程安排
2.软硬件环境技术参考标准
3.视频答辩系统操作指南
第十六届“挑战杯”广东大学生
课外学术科技作品竞赛组委会
(共青团广东省委员会代章)
2021年6月29日