关于举办第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛的通知
各高校团委:
由团省委、省教育厅、省科技厅、省科协、省社科院、省学联联合主办,深圳大学、团深圳市委、深圳市南山区人民政府联合承办的第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛将于2021年5月29日至30日在深圳大学(粤海校区)举行(日程安排详见附件1),现将有关事项通知如下:
一、参加人员
有作品入围终审决赛的高校(名单详见附件2),以参赛高校为单位组成代表团,成员按以下原则确定:
1.请各高校团委代表组委会邀请本校领导出席终审决赛开幕活动。
2.代表团领队由各参赛高校团委主要负责同志担任,另安排联络员(老师)1名。
3.每件入围终审决赛的作品最多安排3名学生参加闭馆质询,参赛学生必须为“挑战杯”省赛系统(gd.tiaozhanbei.net)中注册申报的学生,凭参赛证、答辩入场券、有效身份证件及学生证进场,否则将直接取消其参赛资格。每件参赛作品另可最多安排1名指导教师随行(不可参加闭馆质询)。
4.各参赛高校可邀请学校科研、教务、就业、双创等部门负责同志和部分师生观摩竞赛,每所高校观摩人数不超过5人(观摩人数指标可与指导教师指标调剂使用)。
各参赛高校须于5月14日前,使用电脑登录相关网站填报参赛回执(网址:http://app.lambdass.com/tzb2021Info/,帐号:高校校名中文全称,初始密码:123456),首次登陆后需修改密码。
二、作品展示
根据竞赛章程规定,入围终审决赛的所有作品均需进行现场展示,并接受专家质询。
1.参赛作品展示将按照学科分类进行布展,分为机械与控制类作品展区、信息技术类作品展区、数理类作品展区、生命科学类作品展区、能源化工类作品展区、哲学类作品展区、经济类作品、法律类作品展区、社会类作品展区、教育类作品展区、管理类作品展区,以便评委评审及参赛作者之间进行学术交流。所有参加终审决赛的队伍需于5月28日19:00前完成布展工作,19:00后将封闭比赛场馆。
2.组委会为入围作品提供的标准展位规格为宽2米、纵深1米、高2.5米,每个展位有2个宽0.95米、高2米的围板供粘贴作品介绍KT板(KT板尺寸:宽0.95米×高1.2米),展位内提供一张宽1m,纵深0.5m,高度0.75m的展览桌及一张折叠椅以及220V电源插座一个(三芯插口1个、两芯插口1个)。如参展作品对展位大小、电源电压、网络等有特殊要求,请填写《作品展示特殊需求情况登记表》(详见附件4),于5月14日前报送至组委会邮箱。组委会将根据实际情况协调布展问题,没有特殊要求的参赛作品按照规格进行配置(详见附件5)。考虑到布展的安全性,请如实填写,一旦提交不可更改。
3.入围终审决赛的作品须严格按照宽0.9米、高1.2米的尺寸自制便携式轻质或软质标准展板(建议材料为KT板),其中科技发明制作类参赛作品为每件作品2块展板,自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文为每件作品1块展板。展板上必须注明作品编码、作品全称、作品类别、学科类别、学校名称、作者姓名、作者学历、指导教师等相关信息。科技发明制作类作品可自行携带作品成品或模型,以及相关展示所需的材料和电子设备,作为专家评审和展示的辅助材料。布展场地设置在深圳大学南区运动广场,广场大门尺寸为2.09米×1.47米,参加终审决赛的作品请勿过度布置,减少超高超宽超大的展品,以免无法运送进入布展场地。
三、奖项设置
根据竞赛章程,本届竞赛设作品奖、集体奖和优秀指导教师奖,具体如下:
1.作品奖:终审决赛将评出特等奖、一等奖和二等奖作品,并根据评审情况确定部分三等奖作品。
2.集体奖:根据各高校综合得分情况,将评出1个“挑战杯”,若干个“优胜杯”。
3.优秀指导教师奖:授予指导作品获特等奖的第一位指导教师,指导教师信息以省赛系统中注册登记情况为准。
4.优秀组织奖:终审决赛后将评出若干个“优秀组织奖”,组委会将根据校赛组织得分、省赛竞赛成绩和赛后转化育人等情况进行评选。
四、会务后勤
1.进入终审决赛的每件作品需交纳展位费600元。需在深圳大学食堂用餐的参赛高校代表团,请于5月14日前在参赛回执系统中填报用餐人数,组委会将根据填报情况代为预订(仅供应午餐、晚餐),餐标为25元/人/餐(两荤一素一饮料)。请各参赛高校于5月14日前,以学校为单位将展位费和餐费汇至深圳大学银行账户,相关收款发票、餐票可在报到处领取(需出示汇款单据)。餐票售后不退,可在指定食堂就餐或指定商店购物。
汇款账号:747168355780
开 户 行:中国银行深圳深大支行
户 名:深圳大学
汇款时需注明:“挑战杯”展位费、餐费+高校全称。
2.终审决赛期间,各参赛高校代表团成员食宿及往返交通、保险、核酸检测等费用,由各参赛高校承担。
3.会务费及有关资料费用由组委会承担。
4.本届竞赛严格执行中央八项规定精神的有关要求,推荐深圳市2019-2021年度党政机关会议定点酒店为各参赛高校住宿候选酒店,另提供深圳大学周边可供选择的其它酒店,代表团成员以自愿原则预定入住。相关信息可参考《深圳大学(粤海校区)交通、住宿指引》(详见附件6)。
5.竞赛作品展参观时间为5月29日8:00-11:30,5月30日9:00-11:30。闭馆质询及身份核验时间为5月29日12:00-18:30,期间不对外开放。
五、信息及物品报送
1.各参赛高校需准备3号横式校旗(高1.28米、宽1.92米,左侧预留穿杆位)和3号竖式校旗(高1.92米,宽1.28米,上方预留穿杆位)(详见附件7),与入围终审决赛项目作品资料纸质版(申报书与附加材料需分开装订成册,一式四份)一起打包后,于5月14日前通过顺丰快递将校旗寄出至承办高校团委,寄出截止日期以当地邮戳为准。
2.各参赛高校需将《参赛回执》(从回执系统导出)盖章扫描版PDF、《作品展示特殊需求情况登记表》(附件4)的可编辑Word版及盖章扫描版PDF、校徽和校旗(横版和竖版)的CDR(CorelDraw文件)或AI(Illustrator文件)矢量可编辑源文件和高清图片整理打包压缩后于5月14日前发送至邮箱gdtzb2021@163.com,文件统一命名为“校名+第十六届‘挑战杯’报送资料”。
六、其他事项
1.报到时间:2021年5月28日9:00-16:00
2.报到地点:深圳大学粤海校区南区运动广场击剑馆前(详见附件8)
3.疫情防控要求:请各参赛高校所有入校人员于5月27日及以后,在原居住地政府认可机构或深圳市认可机构进行核酸检测,并于5月28日18时前通过联络员向组委会报告核酸检测结果(报到前14天内有中高风险区域旅行经历的人员,须取得报到前24小时内核酸检测阴性证明)。各参赛高校领队需在高校领队会议上签订卫生防疫承诺责任书。
4.参赛人员及车辆入校申请:请各参赛高校师生及入校车辆以学校为单位,于5月24日至27日登录深圳大学“挑战杯”专用访客系统(通过下方二维码进入)进行填报申请。申请通过后,个人凭身份证、车辆校验系统预登记车牌号,可于5月28日至30日入校。
5.组委会建立了第十六届“挑战杯”终审决赛高校联络沟通群,方便信息传达和咨询答疑等工作,请各高校领队和联络员扫码进群(每所高校仅限2人),申请信息备注为“高校团委+姓名”。如扫码无法进群,请及时联系组委会工作人员。
6.为加强参赛师生之间的交流,并让广大参赛师生深入了解深圳市充满活力的科创氛围,承办单位将举办一系列科创主题活动,诚邀参赛师生、嘉宾报名参加。
7.请各参赛高校团委尽早通知参加终审决赛的团队成员,做好各项准备工作。
8.竞赛评审工作坚持公开、公平、公正的原则,打造风清气正的竞赛氛围。相关人员要严格遵守竞赛章程,坚决杜绝拉关系、打招呼等不良竞争行为,如有发现,一律取消参评资格。
9.未尽事宜请与竞赛组委会办公室联系。
七、联系人及联系方式
团省委学校部
联 系 人:罗 珂、陈柱飞、王靖玮
联系电话:020-87185614
邮 箱:tsw_xxb@gd.gov.cn
地 址:广州市越秀区寺贝通津一号大院
深圳大学团委
联 系 人:詹盛都、汪江
联系电话:0755-26732268、0755-26535287
邮 箱:gdtzb2021@163.com
地 址:广东省深圳市南山区南海大道3688号深圳大学
粤海校区朝夕楼(西南综合楼)110
附件:1.第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程安排表
2.第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛入审作品名单
3.第十六届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛拟授三等奖作品名单
4.作品展示特殊需求情况登记表
5.展位示例图
6.深圳大学(粤海校区)交通、住宿指南
7.旗样
8.深圳大学(粤海校区)指引地图
第十六届“挑战杯”广东大学生课外
学术科技作品竞赛组委会
(团省委办公室代章)
2021年4月29日