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办事指南

高校学生代表大会召开申请流程和请示模板(试行)

文章所在栏目:办事指南 新闻来源:本站原创 点击数:3263 更新时间:2017-09-15 9:40:20

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学生代表大会制度是是学生会、研究生会等学生会组织(以下简称学生会组织)自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的重要制度,是同学在校园体验社会主义民主政治的重要途径,是体现学生会组织合法性、权威性的基础和保证。学生代表大会是学生会组织的最高权力机关,学生代表大会的职权是:(1)制定或修订学生会组织章程,监督章程的实施;(2)听取、审议上一届学生会组织的工作报告;(3)选举产生新一届学生会组织主席和主席团成员;(4)选举产生新一届学生代表大会常设机构;(5)选举产生出席上一级学联学生会组织代表大会的代表;(6)征求广大同学对学校工作的意见和建议,合理有序表达和维护同学正当权益,及时反馈提案处理落实的整体情况,参与学校治理;(7)讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项。

学生代表大会召开周期不得超过两年,坚决避免长期不召开或不定期召开的现象。如遇特殊情况,经常任代表会议以总数三分之二以上代表通过并经学校党委批准,可以提前或延期召开学生代表大会。

l 操作流程

 一、 起草(修订)章程

成立章程起草(修订)小组起草(修订)章程,并于学生代表大会召开前至少一个月报送至省学联秘书处审核。提交材料需包括:1. 核准申请书;2. 章程核准稿;3. 对章程起草(修订)程序和主要内容的说明。(详见附件一)。

二、 筹备学生代表大会

学生代表大会应于召开前至少一个月成立大会筹备工作组(包括资格审查委员会、提案工作委员会、秘书组等),负责大会筹备及会务组织工作。学校团委应对学生代表大会前期筹备工作进行审查,并指导确定主席团成员和候选人的资格条件。

向学校党委、团委和上级学联请示

学生会组织应以书面形式向学校党委、团委递交有关正式召开学生代表大会的请示,经学校党委、团委批复后,需至少提前一个月向广东省学生联合会秘书处(以下简称省学联秘书处)提交《关于召开××大学(学院)第×次学生(研究生)代表大会的请示》(纸质版和电子扫描版),纸质版(加盖公章)寄送至省学联秘书处,地址为广州市越秀区寺贝通津1号大院之三,联系方式020-87185614。电子扫描版(加盖公章)发送至电子邮箱,邮件命名方式为“学校名+学(研)代会请示”,邮箱地址为xuelian@gdcyl.org。请示文件内容需要严格按照要求,并提交相应的附件材料,提供工作负责人姓名、联系方式及组织工作邮箱。(详见附件二)。

省学联秘书处将对材料进行审核,如需修改,秘书处将会告知负责人修改意见。如无需修改,秘书处会将加盖公章的批复件以扫描件形式发送至工作邮箱。收到批复件后学校方可召开学生代表大会。

四、 召开学生代表大会

1. 大会预备会议;

2. 第一次全体会议(开幕式);

3. 分团会议;

4. 第二次全体会议;

5. 第三次全体会议(闭幕式)。

五、 选举结果报备

学生代表大会闭幕后,经学校团委审定后,学生会组织须向学校党委和上级学联组织提交《关于××大学(学院)第×次学生(研究生)代表大会会议情况的报告》,报告大会召开情况和新一届委员会、主席团及主席选举结果。(详见附件三)。


附件:

1.《XXX大学学生会(研究生会)组织章程(修订)》(供参考)

2.《关于召开XXXX大学第XX次学生(研究生)代表大会的请示》(供参考)

3.《关于XXXX大学第XX次学生(研究生)代表大会会议情况的报告》(供参考)

 


广东省学生联合会

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 2018年4月