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办事指南

关于高校召开学生(研究生)代表大会的申请流程说明

文章所在栏目:办事指南 新闻来源:本站原创 点击数:2155 更新时间:2017-09-15 9:40:20

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    为了完善学生、研究生代表大会的报备制度,规范报备行为,现将高校召开学生(研究生)代表大会的申请流程及要求列明如下,请各高校学生会、研究生会在召开会议前,严格按照说明要求,准备会议报备材料,并在规定的时间前,将材料报送至省学联秘书处。

一、提交请示件

    高校举办学生(研究生)代表大会需至少提前一个月向广东省学生联合会秘书处提交《关于召开XXXX大学第XX次学生(研究生)代表大会的请示》(纸质版和电子扫描版),请示文件内容需要严格按照《关于进一步加强高校学生会组织章程建设工作的通知》及《高校学生代表大会工作规则》要求,并提交相应的附件材料(详见附件),提供大会负责人姓名、联系方式及组织工作邮箱。省学联秘书处将对材料进行审核,如需修改,秘书处将会告知负责人修改意见。如无需修改,秘书处会将加盖公章的批复件以扫描件形式发送至工作邮箱。收到批复件后学校方可召开学生(研究生)代表大会。代表大会请示件纸质版(加盖公章)寄送至广东省学生联合会秘书处,电子扫描版(加盖公章)发送至广东学联电子邮箱。

二、邀请

    高校正式举办学生(研究生)代表大会需提前一周向广东省学生联合会发送邀请函以及大会议程(纸质版和电子扫描版),省学联会根据实际情况决定是否派代表出席。若代表能够出席大会,则由学生会(研究生会)代拟致辞稿;若无法出席大会,则由学生会(研究生会)代拟贺信,并安排相关人员在大会上宣读。致辞稿或贺信需在会议前5天发送至广东学联电子邮箱。

三、报告选举结果

    学生代表大会结束后,召开代表大会的所在学生会(研究生会)需向广东省学生联合会提交《关于XXXX大学第XX次学生(研究生)代表大会会议情况的报告》。


材料报送方式:

(1)纸质版材料寄送地址:广东省广州市越秀区寺贝通津1号大院省学联秘书处

        联系方式:020-87185614

                         020-87185615(传真)

(2)电子版材料报送地址:广东学联电子邮箱:xuelian@gdcyl.org

        邮件命名方式:学校名+学(研)代会请示

 

 

附件:

1.《XXX大学学生会(研究生会)组织章程(修订)》(供参考)

2.《关于召开XXXX大学第XX次学生(研究生)代表大会的请示》(供参考)

3.《关于XXXX大学第XX次学生(研究生)代表大会会议情况的报告》(供参考)

 


广东省学生联合会

 秘书处

 2017年9月