关于举办第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛的通知
各高等学校团委：
第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛定于2017年6月9日至11日在广州大学大学城校区举行，现将有关事宜通知如下：
一、活动时间
6月9日至6月11日，6月9日报到。（具体日程安排请见附件1）
二、参加人员
以参赛高校为单位组成代表团。代表团人员按以下原则确定：
1.活动将邀请各高校领导出席开幕活动，请各高校团委代表组委会邀请本校分管领导出席。
2.各高校团委安排领队1名，由各高校团委负责人担任，各校可另派联络员1名。
3.成员由参加终审决赛的参赛作品的作者组成，每件作品派作者1名。
三、作品展示
根据《“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛章程》的有关规定，进入终审决赛的所有作品（附件11）需要进行现场展示，并接受专家质询。
1.参赛作品按照学科类别进行分区布展。
2.组委会为每件参赛作品安排一个展位，每个展位提供围板1件（用于粘贴作品展板），0.5米×0.95米展示桌面，椅子1张，220V插座1个。如需大功率用电(三相)的展示设备，请填写《作品展示特殊需要情况登记表》（见附件4）。
3.入围终审决赛的参展作品需要制作便携式轻质或软质标准展板一块，展板尺寸严格按照0.8米（宽）×1.2米（高）的标准。展板由参展学校自行制作，待布展时贴至组委会安排的展板上。展板上必须注明作品编码、作品全称、作品类别、学科类别、学校名称、作者姓名、作者学历等。（说明：作品类别为科技发明制作、自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文；学科类别为机械与控制、信息技术、能源化工、生命科学、数理、社会、经济、管理、法律、教育、哲学）。
4.所有入围终审决赛的参赛队伍需于6月9日20:00前完成作品布展工作，20:00后场馆将进行封闭，不再开放。
5.发明制作类作品以及其他类别参赛作品如有产品、实物展示，竞赛组委会鼓励参赛作品提供产品、实物展示。
6.在终审决赛作品展期间，将设有一个作品自由展示舞台。有实物作品可供演示的队伍可填写《第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛现场展示舞台申请表》（见附件5）。组委会将根据申报情况拟定具体演示安排，每个演示队伍不超过10分钟。
四、奖项设置
1.单项奖：奖项分设本科院校组和高职高专院校组，按作品类别评定特、一、二、三等奖。
2.集体奖：评选“挑战杯”获得者1名；“优胜杯”获得者若干名。
3.设优秀指导教师奖，授予获特、一等奖作品的指导教师（排名第一）。
4.设校级优秀组织奖，由组委会颁奖。申请校级优秀组织奖的参赛学校请填写《第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛校级优秀组织奖申请表》（附件5）。
五、参赛费用
1.进入终审决赛的每件作品需交纳展位费500元，展位费请在5月26日前以汇款的方式汇至广州大学银行账户。请在报到时凭汇款单据领取票据。
账 号： 3602114819100000192
开户行： 工行广州大学城中环支行
户 名： 广州大学
汇款时请注明：第十四届“挑战杯”省赛展位费，并备注票据抬头××单位。
2.终审决赛期间，各高校代表团组成人员食宿及往返交通费用自理。
3.会务费及有关资料费由主办单位承担。
六、会务接待
1.为做好会务接待工作，请各高校填写《第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛参赛代表团成员名单》（附件2）。
2.6月9日各参赛高校代表团报到时间为8:30-16:00，报到地点设在广州大学大学城校区何世杰体育馆。
3.各参赛高校如有住宿需求，请看《广州大学大学城校区交通、住宿、用餐指引》（附件6），根据需要自行联系酒店。
4.如需要在广州大学大学城校区用餐的高校请于5月26日前预报需要用餐的人数（附件8），组委会将根据报名情况尽量代为预订。届时将开设售票专窗，用餐费用由参赛高校自理，不开具发票，仅提供餐费收据。
5.各高校可自行组织观摩团前往广州大学大学城校区观摩竞赛活动。其中，为避免人流量过大，10号上午10:30至11:30，不接受观摩团观摩。10号下午14:30至17：30，所有展览馆闭馆评审，不对外开放。
七、优秀作品汇编
本次竞赛将编写《第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛优秀作品汇编》，向出席活动的领导嘉宾、专家评委重点推介。请各参赛高校认真整理进入终审决赛的作品信息，包括作品简介（800字以内）及学校名称、作品全称、作者姓名、指导老师姓名等，并提供2至3张作品实物图片或能反映作品内容的其它图片。作品简介范例见附件9。
八、其他事项
1.请各参赛高校团委尽快通知参加终审决赛作品的团队成员，以便做好参赛的各项准备工作。
2.请各参赛作者务必带上身份证和学生证，参赛作者将凭身份证和学生证核查参赛资格。
3.请各参赛高校制作两面校旗（横旗、竖旗各一面，规格：3号旗，长1.92米，宽1.28米，旗样请见附件10），并于5月26日前寄到承办高校。
4.竞赛评审工作坚持公开、公平、公正的原则，打造风清气正的竞赛氛围。相关人员要严格遵守竞赛章程，凡出现拉关系、打招呼等不良竞争行为者一律取消参评资格。
5.相关会务报送资料电子版（附件2、附件3、附件4、附件5、附件8、学校校徽矢量图文件、作品汇编及展位费转账凭证电子版），请于5月26日前，以学校为单位，以“校名+第十四届挑战杯报送资料”命名发至承办高校电子邮箱。
6.未尽事宜请与竞赛组委会办公室联系。
九、联系人及联系方式
广州大学团委
联系人：林焕清、黄斌
联系电话：020-39366061
地 址：广州市大学城外环西路230号广州大学行政东楼后座207B“三创”工作室
团省委学校部
联系人：梁剑、张鹏展
联系电话：020-87185614
电子邮箱：tswkjcx@163.com
地 址：广州市越秀区寺贝通津一号团省委学校部
附件：
1.第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程安排
2.第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛参赛代表团成员名单
3.作品展示特殊需求情况登记表
4.第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛现场展示舞台申请表
5.第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛校级优秀组织奖申请表
6.广州大学大学城校区交通、住宿、用餐指引
7.广州大学指引地图
8.广州大学大学城校区用餐需求预订表
9.第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛作品简介范例
10.旗样
11.第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛入审作品名单
第十四届“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品
竞赛组织委员会(代章)
2017年5月18日